Работа в 1с альфа авто самоучитель

КДО 02-02-01 «Инструкции для оформления заказа ТМЦ» Корпоративный университет БОРАВТО Смотри! Учись! Действуй!

1. Работа в единой базе 1С: Альфа-Авто

КДО 02-02-01 «Инструкции для оформления
заказа ТМЦ»
Корпоративный университет БОРАВТО
Смотри! Учись! Действуй!

2. Введение

В материале описывается стандарт работы с
документами «Заказ покупателя» и «Заказ поставщику» в
программе 1С: Альфа-Авто, а также со вспомогательными
документами «Корректировка Заказа покупателя», «Снятие
распределения Заказов покупателя» и «Корректировка
Заказа поставщику».
Документ «Заказ покупателя» предназначен для
фиксации предварительной договоренности с Клиентом о
намерении приобрести товар.
Документ «Заказ поставщику» предназначен для
формирования необходимого складского запаса на
ежедневной/еженедельной основе для удовлетворения
потребительского спроса внутренних отделов (Клиентов).
Смотри! Учись! Действуй!
2

3. Содержание

Глава 1 Инструкция по выбору типов заказа для документов
«Заказ покупателя», «Заказ поставщику»
Глава 2 Инструкция по созданию договора для документов,
автором которых является ОЗЧ («Заказ покупателя»).
Продажа запасных частей
Глава 3 Инструкция по оформлению общих реквизитов для
документов, автором которых является ОЗЧ («Заказ
покупателя»)
Глава 4 Инструкция по использованию видов хоз. операций в
документе «Заказ покупателя»
Глава 5 Инструкция по оформлению документа «Заказ
покупателя». Заказ ТМЦ, отсутствующих в наличии
Смотри! Учись! Действуй!
3

4. Содержание

Глава 5.1 Инструкция по оформлению документа «Заказ
покупателя». «Корректировка заказа покупателя»
Глава 6 Инструкция по созданию договора для документа
«Заказ поставщику». Поставка запасных частей
Глава 7 Инструкция по оформлению общих реквизитов для
документа «Заказ поставщику»
Глава 8 Инструкция по оформлению документа «Заказ
поставщику». Складской запас
Глава 8.1 Инструкция по оформлению документа «Заказ
поставщику». «Снятие распределения заказов покупателя»
Смотри! Учись! Действуй!
4

5. Содержание

Глава 8.2 Инструкция по оформлению документа «Заказ
поставщику». «Корректировка заказа поставщику»
Глава 9 Инструкция по оформлению заказа через смежный ДЦ
Смотри! Учись! Действуй!
5

6. 1. Инструкция по выбору типов заказа для документов «Заказ покупателя», «Заказ поставщику»

При оформлении документов «Заказ покупателя», «Заказ поставщику» необходимо правильно выбирать
типы заказов из списка согласно их принадлежности. Пример оформления. Путь 1С: Альфа-Авто:
Документы-Заказы и резервы — Заказ покупателя; Документы-Заказы и резервы — Заказ поставщику .
Смотри! Учись! Действуй!
6

7. 1. Инструкция по выбору типов заказа для документов «Заказ покупателя», «Заказ поставщику»

Типы заказов
Описание правила использования типов заказа
Данный вариант заказа используется для пополнения складских
запасов ДЦ и внутренних клиентов (СТО, ОДО, МКЦ и т.д).
Данный вариант заказа используется для пополнения складских
запасов ДЦ и внутренних клиентов (СТО, ОДО, МКЦ и т.д) с
ускоренным сроком поставки только от дистрибьютора. Как
правило при таком типе заказа увеличивается закупочная цена
ТМЦ. В случае по бренду ЛАДА данный тип заказа использовать
при заказе через ТЕХНОПОРТАЛ.
Данный вариант заказа используется при заказе под внешнего
клиента. Внутренние клиенты (СТО, ОДО, МКЦ и т.д) под данный
тип заказа не попадают.
Данный вариант заказа используется при заказе под внешнего
клиента с ускоренным сроком поставки только от
дистрибьютора. Внутренние клиенты (СТО, ОДО, МКЦ и т.д) под
данный тип заказа не попадают.
1
Складской
2
Складской срочный
3
Клиентский
4
Клиентский срочный
5
Гарантийный
Данный вариант заказа используется для заказа ТМЦ по гарантии.
6
Гарантийный Срочный
Данный вариант заказа используется для заказа ТМЦ от
дистрибьютора по гарантии с ускоренным сроком поставки.
ВАЖНО!!! При данном типе заказа дистрибьютор увеличивает
себестоимость ТМЦ. В случае по бренду ЛАДА данный тип
использовать при заказе через ТЕХНОПОРТАЛ.
7
Складской Дистрибьюторский
Данный вариант заказа используется в случае принудительной
отгрузки ТМЦ поставщиком.
8
Гарантийный Сервисная
компания
Данный вариант заказа используется в случае заказа ТМЦ под
сервисные компании.
Смотри! Учись! Действуй!
7

8. 2. Инструкция по созданию договора для документов, автором которых является ОЗЧ («Заказ покупателя»). Продажа запасных частей

Пример оформления. Путь 1С: Альфа-Авто: Документы-Заказы и резервы — Заказ покупателя.
1. При создании договора необходимо соблюдать следующий алгоритм:
1.1. В созданном документе («Заказ покупателя», «Реализация товаров») для конкретного контрагента
проверяем наличие ранее созданного договора.
1.2. В случае отсутствия договора его необходимо создать.
Смотри! Учись! Действуй!
8

9. 2.Инструкция по созданию договора для документов, автором которых является ОЗЧ («Заказ покупателя»). Продажа запасных частей

2. Путь и правило для создания:
2.1. В поле «Договор» нажимаем кнопку выбрать (…).
2.2. Через кнопку (+) создаем новый договор.
2.3. Осуществляем выбор подразделения из списка (для ОЗЧ всегда назначается ДЦ Наименование
ОЗЧ). Пример выбора: ДЦ Тамбов ОЗЧ.
2.4. Осуществляем выбор организации из списка. «Организация (Юр. Лицо)» – организация, от которой
производятся продажа.
2.5. Заполняем договор по шаблону : Продажа запчасти ДЦ Наименование ОЗЧ, «Организация (Юр.
Лицо)»*.
2.6. Проверяем правильность оформления. Записываем объект и закрываем форму.
Смотри! Учись! Действуй!
9

10. 3. Инструкция по оформлению общих реквизитов для документов, автором которых является ОЗЧ («Заказ покупателя»)

Пример оформления. Путь 1С: Альфа-Авто: Документы-Заказы и резервы – Заказ покупателя.
1. Подразделение. Шаблон оформления: ДЦ Наименование Отдел.
Пример оформления: ДЦ 9 Января ОЗЧ, ДЦ Бк ОЗЧ, ДЦ Остужева ОЗЧ и т.д.
2. Организация. Выбирается из списка по принадлежности поступления денежных средства. Пример: ООО
«БОРАВТО К «, ООО «Борисоглебск-АВТО», ООО «СКС-36» и т.д.
3. Автор/Менеджер: Указывается создателем документа автоматически.
* Аналогичное оформление документов для смежных отделов
Смотри! Учись! Действуй!
10

11. 4. Инструкция по использованию видов хоз. операций в документе «Заказ покупателя»

Путь 1С Альфа-Авто: Документы — Заказы и резервы — Заказ покупателя.
При создании нового документа «Заказ покупателя» программа предлагает выбрать один из трех видов хоз.
операции. Каждый вид регламентирует работу с документом «Заказ покупателя».
1. Вид «Заказ покупателя» – предназначен исключительно для заказа ТМЦ, которого нет в наличии на свободном
остатке. Выход из данного документа полный «Заказ поставщику».
2. Вид «Заказ и резервирование покупателя» – предназначен для частичного заказа и частичного резервирования
ТМЦ по одному документу. Выход из данного документа частичный «Заказ поставщику».
3. Вид «Резервирование покупателя» – предназначен исключительно для резерва ТМЦ, который имеется на
свободном остатке. Отсутствие «Заказа поставщику».
Смотри! Учись! Действуй!
11

12. 5. Инструкция по оформлению документа «Заказ покупателя». Заказ ТМЦ, отсутствующих в наличии

Пример оформления. Путь 1С: Альфа-Авто: Документы – Заказы и резервы – Заказ покупателя.
В журнале документов через добавление (+) создаем новый документ с видом хозяйственной операции
«Заказ покупателя».
Смотри! Учись! Действуй!
12

13. 5. Инструкция по оформлению документа «Заказ покупателя». Заказ ТМЦ, отсутствующих в наличии

Пример оформления. Путь 1С: Альфа-Авто: Документы – Заказы и резервы – Заказ покупателя.
1. Производится выбор общих реквизитов. Инструкция по оформлению общих реквизитов для
документов, автором которых является ОЗЧ («Заказ покупателя», «Реализация товаров»).
Смотри! Учись! Действуй!
13

14. 5. Инструкция по оформлению документа «Заказ покупателя». Заказ ТМЦ, отсутствующих в наличии

2. Производится заполнение полей:
2.1. Контрагент. Выбирается из списка ФИО клиента (отдел)*. В случае отсутствия клиента в базе его
необходимо создать. Инструкция по созданию карточки физ. лица, юр.лица. * внутренние контрагенты.
2.2. Договор. Выбирается договор. Инструкция по созданию договора для документов, автором которых
является ОЗЧ («Заказ покупателя», «Реализация товаров»). Продажа запасных частей.
2.3. Автомобиль. Из списка выбирается автомобиль, под который заказывается ТМЦ.
2.4.Тип заказа. Выбирается тип. Инструкция по выбору типов заказа для документов «Заказ
покупателя», «Заказ поставщику».
2.5. Предоплата. Устанавливается сумма предоплаты за ТМЦ. Используется для физ.лиц.
2.6. Резервировать на. Выбирается склад ДЦ.
2.7. Максимальный срок поставки. Выбирается срок поставки ТМЦ. В случае заказа товара с разным
сроком поставки указывается срок по позиции с максимальным сроком поставки.
Смотри! Учись! Действуй!
14

15. 5. Инструкция по оформлению документа «Заказ покупателя». Заказ ТМЦ, отсутствующих в наличии

3. Через добавление (+) выбирается ТМЦ для заказа.
4. Для каждой заказываемой позиции необходимо заполнять обязательные параметры:
— количество;
— цена (розничная цена за позицию);
— срок поставки (для каждой позиции проставляется индивидуально);
— поставщик (выбирается из списка поставщиков, у которого будет заказываться ТМЦ).
5. Выбирается статус уведомления из списка:
— не уведомлять о резервировании;
— уведомлять о полном резервировании (рекомендуемый вариант для выбора);
— уведомлять о резервировании.
Смотри! Учись! Действуй!
15

16. 5. Инструкция по оформлению документа «Заказ покупателя». Заказ ТМЦ, отсутствующих в наличии

6.Производится проверка оформления документа по параметрам. В случае обнаружения отклонений
производится корректировка оформления.
7.Осуществляется запись и проведение документа.
8.Для осуществления заказа на основании данного документа оформляется документ «Заказ
поставщику».
Смотри! Учись! Действуй!
16

17. 5. Инструкция по оформлению документа «Заказ покупателя». Заказ ТМЦ, отсутствующих в наличии

Пример оформления документа по стандарту
Смотри! Учись! Действуй!
17

18. 5.1. Инструкция по оформлению документа «Заказ покупателя». «Корректировка заказа покупателя»

С помощью этого документа можно провести корректировку заказа, связанную с изменением товарных и
финансовых договоренностей с покупателем. Документ всегда вводится на основании документа «Заказ
покупателя».
Пример оформления. Путь 1С: Альфа-Авто: На основании «Заказа покупателя» выбирается документ
«Корректировка заказа покупателя».
Смотри! Учись! Действуй!
18

19. 5.1. Инструкция по оформлению документа «Заказ покупателя». «Корректировка заказа покупателя»

Вариант корректировка товара.
1. Производится выбор (проверка) общих реквизитов: Инструкция по оформлению общих реквизитов для
заказа покупателя.
2. Производится выбор (проверка) контрагента (физ. лицо, юр. лицо, внутренние контрагенты).
3. Во вкладке «Товары» выбираются позиции, по которым произошел отказ в поставке. Товар, не
требующий корректировки, удаляется из списка.
4. В графе «Количество» выставляется 0 либо то количество, в поставке которого отказали.
5. Производится запись и проведение документа.
Смотри! Учись! Действуй!
19

20. 5.1. Инструкция по оформлению документа «Заказ покупателя». «Корректировка заказа покупателя»

Вариант корректировки цены.
1. Производится выбор (проверка) общих реквизитов: Инструкция по оформлению общих реквизитов для
заказа покупателя.
2.Производится выбор (проверка) контрагента (физ. лицо, юр. лицо, внутренние контрагенты).
3. Во вкладке «Товары» выбираются позиции, по которым необходимо произвести корректировку цены.
Товар, не требующий корректировки, удаляется из списка.
4. В графе «Цена» выставляется новая цена.
5. Производится запись и проведение документа.
Смотри! Учись! Действуй!
20

21. 6. Инструкция по созданию договора для документа «Заказ поставщику». Поставка запасных частей

Пример оформления. Путь 1С: Альфа-Авто: Документы-Заказы и резервы — Заказ поставщику
Шаблон оформления договора: Поставка запчасти ДЦ Наименование, «Организация (Юр. лицо)»*.
Пример оформления: Поставка запчасти ДЦ Бк ООО «Борисоглебск-АВТО».
* «Организация (Юр. лицо)» – организация, по которой заключен договор поставки.
ВАЖНО!!! При создании договора в обязательном порядке соблюдается правило оформления.
Авторское дополнение недопустимо.
Смотри! Учись! Действуй!
21

22. 7. Инструкция по оформлению общих реквизитов для документа «Заказ поставщику»

Пример оформления. Путь 1С: Альфа-Авто: Документы-Заказы и резервы — Заказ поставщику
Подразделение. Шаблон оформления: ДЦ Наименование.
Пример оформления: ДЦ 9 Января, ДЦ Бк, ДЦ Остужева и т.д.
1. Организация. Выбирается из списка по договору поставки ТМЦ. Пример: ООО «БОРАВТО К «, ООО
«Борисоглебск-АВТО», ООО «СКС-36» и т.д.
2. Автор/Менеджер: Указывается создателем документа автоматически.
Смотри! Учись! Действуй!
22

23. 8. Инструкция по оформлению документа «Заказ поставщику». Складской запас

Пример оформления. Путь 1С: Альфа-Авто: Документы – Заказы и резервы – Заказ поставщику. В
журнале документов через добавление (+) создаем новый документ.
Смотри! Учись! Действуй!
23

24. 8. Инструкция по оформлению документа «Заказ поставщику». Складской запас

1. Производится выбор общих реквизитов. Инструкция по оформлению общих реквизитов для документа
«Заказ поставщику».
2. Производится заполнение полей:
2.1. Контрагент. Выбирается из списка поставщиков. В случае отсутствия поставщика в базе его
необходимо создать. Инструкция по созданию карточки физ. лица, юр.лица. * внутренние контрагенты.
2.2. Договор. Выбирается договор. Инструкция по созданию договора для документов, автором которых
является ОЗЧ («Заказ поставщику», «Поступление товара»). Поставка запасных частей.
2.3. Тип заказа. Выбирается тип. Инструкция по выбору типов заказа для документов «Заказ покупателя»,
«Заказ поставщику».
2.4. Срок поставки. Выбирается срок поставки ТМЦ. В случае заказа товара с разным сроком поставки
указывается срок по позиции с максимальным сроком поставки.
Смотри! Учись! Действуй!
24

25. 8. Инструкция по оформлению документа «Заказ поставщику». Складской запас

3. Производится подбор ТМЦ для заказа:
— вариант 1 — ручной подбор номенклатуры через добавление (+);
— вариант 2 — автоматическое заполнение по отборам.
Смотри! Учись! Действуй!
25

26. 8. Инструкция по оформлению документа «Заказ поставщику». Складской запас

5. Производится проверка оформления документа. В случае обнаружения отклонений необходимо
произвести корректировку.
6. Производится запись и проведение документа.
Смотри! Учись! Действуй!
26

27. 8. Инструкция по оформлению документа «Заказ поставщику». Складской запас

Пример оформления документа по стандарту
Смотри! Учись! Действуй!
27

28. 8.1. Инструкция по оформлению документа «Заказ поставщику». «Снятие распределения заказов покупателя»

Данная операция предназначена для снятия заказа на распределенный ТМЦ в случае отказа в поставки
поставщиком и применяется в необходимости перезаказа.
Пример оформления. Путь 1С Альфа-Авто: На основании «Заказа поставщику» выбирается документ
«Снятие распределения заказов покупателя».
Смотри! Учись! Действуй!
28

29. 8.1. Инструкция по оформлению документа «Заказ поставщику». «Снятие распределения заказов покупателя»

1. Производится выбор (проверка) общих реквизитов:
1.1. Подразделение. Шаблон оформления: ДЦ Наименование.
1.2. Организация. Выбирается из списка по договору поставки ТМЦ.
2. Производится выбор (проверка) контрагента (поставщик ТМЦ).
3. Во вкладке «Товары» выбираются позиции, по которым произошел отказ в поставке. Товар, не
требующий корректировки, удаляется из списка..
4. В графе «Количество» выставляется 0 либо то количество, в поставке которого отказали.
5. Производится запись и проведение документа.
Смотри! Учись! Действуй!
29

30. 8.2. Инструкция по оформлению документа «Заказ поставщику». «Корректировка заказа поставщику»

Данная операция предназначена для снятия заказа на ТМЦ в случае отказа в поставке поставщиком.
Пример оформления. Путь 1С: Альфа-Авто: На основании Заказа поставщику выбирается документ
«Корректировка заказа поставщику».
Смотри! Учись! Действуй!
30

31. 8.2. Инструкция по оформлению документа «Заказ поставщику». «Корректировка заказа поставщику»

1. Производится выбор (проверка) общих реквизитов: Инструкция по оформлению общих реквизитов для
заказа поставщику.
2. Производится выбор (проверка) контрагента (физ. лицо, юр. лицо, внутренние контрагенты).
3. Во вкладке «Товары» выбираются позиции, по которым произошел отказ в поставке. Товар, не
требующий корректировки, удаляется из списка.
4. В графе «Количество» выставляется 0 либо то количество, в поставке которого отказали.
5. Производится запись и проведение документа.
Смотри! Учись! Действуй!
31

32. 9. Инструкция по оформлению заказа через смежный ДЦ

Данная процедура предназначена для оформления заказа на оригинальный товар от смежного ДЦ.
Пример оформления: Для ДЦ 1 необходимы оригинальные ТМЦ под клиента, данный товар необходимо
заказать у официального дилера ДЦ 2.
1. РОЗЧ ДЦ 1 согласовывает оформление заказа с РОЗЧ ДЦ 2. В случае получения положительного
согласия сотрудник (логист, РОЗЧ) ОЗЧ ДЦ 1 (оформитель заказа) создает документ в 1С: Альфа-Авто «Заказ
покупателя» с видом хозяйственной операции «Заказ покупателя». Путь: Документы — Заказы и резервы –
Заказ покупателя.
Смотри! Учись! Действуй!
32

33. 9. Инструкция по оформлению заказа через смежный ДЦ

2.Сотрудник ДЦ 1 (оформитель заказа) производит заполнение документа по следующим параметрам:
2.1. Выбор общих реквизитов — заполнение подразделения производится по ДЦ 2 (исполнитель заказа), заполнение
организации производится по ДЦ 1 (оформитель заказа).
2.1. Поле «Контрагент» — ФИО клиента по ДЦ 1.
2.3. Поле «Договор» — заполнение производится по ДЦ 1 (оформитель заказа). Шаблон оформления: Продажа запчасти ДЦ
Наименование Организация.
2.4. Поле «Тип заказа» — выбирается из списка по принадлежности.
2.5. Поле «Резервировать на» — выбирается склад ДЦ 2 (исполнителя заказа).
2.6. Поле «Предоплата» — указывается сумма предоплаты за ТМЦ.
Смотри! Учись! Действуй!
33

34. 9. Инструкция по оформлению заказа через смежный ДЦ

3. Сотрудник ДЦ 1 (оформитель заказа) через добавление (+) осуществляется подбор ТМЦ для заказа.
4. Сотрудник ДЦ 1 (оформитель заказа) производит запись документа и закрывает его.
Смотри! Учись! Действуй!
34

35. 9. Инструкция по оформлению заказа через смежный ДЦ

5. Сотрудник ДЦ 2 (исполнитель заказа) проверяет оформление документа. В случае обнаружения
отклонений необходимо произвести корректировку и провести «Заказ покупателя».
Смотри! Учись! Действуй!
35

36. 9. Инструкция по оформлению заказа через смежный ДЦ

6. На основании заказа покупателя, сотрудник ДЦ 2 (исполнитель заказа) оформляет заказ поставщику
по стандарту. Инструкция по оформлению заказа поставщику.
7. При поступлении товара на ДЦ 2 (исполнитель заказа), оформляется перемещение товара на ДЦ 1
(оформитель заказа). Инструкция по оформлению перемещения клиентских резервов между ДЦ.
8. ДЦ 1 после получения ТМЦ от ДЦ 2 обязан произвести снятие резервов.
Смотри! Учись! Действуй!
36

Перейти к содержанию

Инструкция по комплектации автомобиля в Альфа-Авто

На чтение 2 мин Просмотров 642 Опубликовано 13.02.2017

Рассмотрим типовую последовательность операций по отражению в 1С:Альфа-Авто комплектации автомобиля на предприятии. Пример будет содержать как документы от поступления автомобиля без установленного доп оборудования до реализации с учетом включенных в стоимость опций.

Также посмотрим как проведение заказ-наряда с предопределенным видом ремонта «Комплектация автомобиля» отразится на стоимости автомобиля в итоговой накладной по форме ТОРГ-12. Цену доп оборудования укажем в заказ-наряде.

Итак типовая последовательность операций по отражению в 1С:Альфа-Авто комплектации автомобиля на предприятии начиная с оприходования техники.

  • Отразим в учете поступление автомобиля без установленного доп оборудования, пусть например стоимость авто будет равной 500 тыс рублей;
Поступление автомобиля без доп оборудования
  • Отразим комплектацию автомобиля документом заказ-наряд выбрав соответствующий вид ремонта

В заказ-наряде важно указать цену реализации:

Табличная часть товары документа Заказ-наряд по комплектации

В результате будем наблюдать следующие движения в регистре накопления комплектация автомобилей:

Движения регистра «Комплектация автомобилей»
  • При отражения хозяйственной операции реализации автомобиля в табличной части «Автомобили» устанавливаем цену без учета стоимости доп оборудования — в нашем примере это 1 000 000 руб
Закладка «Автомобили» документа реализация автомобилей
  • Обратите внимание на табличную часть оборудование. Ее содержимое должно быть заполнено остатками регистра накопления «Комплектация автомобилей» по выбранной технике и отражать список установленного доп оборудования:
Закладка «Оборудование» документа реализация автомобилей
  • При формировании печатной формы документа реализации видим, что стоимость автомобиля определяется суммированием стоимости самого автомобиля и установленного на нем доп оборудования
Печатная форма документа реализации автомобиля

Первоначальное заполнение базы в 1С Альфа-Авто 6. Организации и подразделения.

Программное решение Альфа-Авто 6 помогает автоматизировать все рабочие процессы автопредприятий и предназначена прежде всего для корпоративного сегмента автобизнеса: сетевых компаний, независимых дилерских центров и автосалонов. Это наиболее эффективное и удобное ПО для автобизнеса.

В данной статье мы рассмотрим организации и подразделения, а также — каким образом заполнять базу.

Как заполнять базу?

Начинаем заполнение со структуры компании. В поле «Организация» изменим предопределённой элемент.

Предопределённый элемент справочника – это тот элемент, который изначально установлен в программе и обозначается жёлтым значком перед названием.

В поле «Наименование» вбиваем вместо термина «Организация» название нашей организации. Например, ООО «Привет». Указываем ИНН, КПП и другие реквизиты предприятия. В качестве ответственного лица можно указать – руководителя, главного бухгалтера, кассира и материально ответственное лицо (МАО). Так как сотрудники ещё не созданы, указывать нам пока некого. Укажем их позднее.

В разделе «Контактная информация» указываем юридический адрес. Если базовые классификаторы уже подгружены, то заполняем адрес по КЛАДРу. (Полный обзор 1С Альфа-Авто 6. 2-Базовые классификаторы)

Выбираем из КЛАДРа юридический адрес: «город/населенный пункт» — Нижний Новгород, Нижегородская область, улица Архимеда, дом 28. КЛАДР показывает все дома, которые находятся на этой улице. Индекс загружается автоматически после выбора дома.

В поле «Учётная политика» указывается стратегия списания партий товаров по датам — ФИФО, ЛИФО или среднее. Этот заполняется через кнопку «Настроить». В поле «Закрытия заказов по подразделениям» — выбираем Да/Нет.

В поле «Стратегия списания партий товаров по статусам» значение выбирается из предложенных:

  • сначала купленные, потом принятые;
  • сначала принятые, потом купленные;
  • подряд — купленные и принятые.

В поле «Порядок проверки себестоимости товара при продаже» можно выбрать значение:

  • по каждой партии в отдельности;
  • по средней стоимости списания;
  • не контролировать.

Выбираем — по каждой партии в отдельности.

В следующем поле выберем систему налогообложения – общая или упрощенная.

В поле «Объект налогообложения» — выберем один из двух значений — «Общий объект налогообложения» или «Доходы, уменьшенные на величину расходов».

В поле «Виды налога» выбираем вид налога — ЕНВД, единый сельскохозяйственный налог или патентная система налогообложения.

В поле «Контроль деталей в производстве при закрытии заказ-наряда» оставляем — Да.

В следующем разделе «Счета компании» создаем новый счёт. Поскольку справочник с банками тоже относится к базовым классификаторам, то их, как и адреса, можно подгрузить в программу. Из справочника банков выбираем в Нижегородской области Волго-Вятский банк ПАУ Сбербанк. Указываем номер счёта. Сохраняем данные – «Записать и закрыть».

В разделе «Подтверждающие документы» создаем подтверждающий документ организации. В выпадающей панели предлагается перечень документов – сертификат, свидетельство, лицензии, паспорт и прочее.

В разделе «Дополнительно» поставим галочку в строке «Автоматическое закрытия сделок». В разделе «Логотип и печать» можно загрузить логотип/печать организации.

Вверху, рядом с кнопкой «Основные», есть быстрые ссылки под кнопками «Учётные политики» и «Банковские счета».

Нажимаем «Записать и закрыть» — организация создана.

Теперь, создадим подразделение компании.

В программе есть предопределённой элемент справочника — «Вся компания целиком». Если нужно разделить компанию по подразделениям (в случае, если их несколько и они работают на разных видах налогообложения), то нужно создать два или несколько подразделений. Допустим, организация ООО «Привет» будет работать на патенте, а вторая организация «Магазин» — на УСН.

Создадим подразделение «Магазин», заполнив необходимые поля – наименование, график работы, валюта, КПП и т.д.

В поле «Формирование цен документами поступления» галочками устанавливается одно из трех предлагаемых значений:

  • установка цен документами поступления;
  • формировать закупочную цену;
  • формировать нормативную цену.

Заполнить другие необходимые значения.

В поле «Контактная информация» указать юридический и фактический адреса — из КЛАДРа. Можно подключить ЭДО.

В разделе «Настройки» есть: основные проекты, основная валюта взаиморасчётов и другие данные.

В разделе «Дополнительно» можно указывать опросы клиентов, опросы колл-центра, скрипты разговоров.

Можно указать также банковские счета, настройки уведомлений и проч..

Если у подразделения нет своих счетов, значит, банковскими счетами подразумеваются счета организации ООО «Привет».

Раздел «Структура иерархии подразделения и учётной политики». Здесь можно составить свою учётную политику для подразделения и указать систему налогообложения. Если у компании есть филиалы, то указываем их названия и настраиваем.

Структура иерархии подразделения «Магазин» относится к группе «Магазин» и, в конечном итоге, относится ко всей компании целиком.

Можно указать склады компании, если они есть. В программе также есть предопределённый элемент справочника — «Основной склад компании». В данном случае, это основной склад. Можно переименовать его или создать другие склады компании. Например, назовем новый склад — «Склад №2».

Можно указать материально ответственное лицо (МАО), подразделение и организацию, к которым относится этот склад. Если их несколько, то можно выбрать более конкретно.

В параметрах можно выбрать вид склада — обычный, ордерный и т.п.. , а галочка определяет розничный это склад или не розничной. При розничном складе можно торговать только в розницу – там не будет ни заказов, ни резервов.

Для склада можно тоже указать учётную политику, как и для подразделения.

«Настройка цехов». Здесь уже есть предопределённой элемент — основной цех. Он относится к подразделению – «Вся компания целиком» и к организации ООО «Привет». Помимо основного цеха можно создать посты. Обычно постами называют подъёмники, диагностические стэнды, стэнды сход-развала и другие рабочие посты. Создадим «Пост №1». В поле «Подразделение» указываем, что пост относится ко всей компании целиком. Мастера пока указать не можем, потому что сотрудники ещё не созданы.

Вид использования рабочего места указываем из выпадающей панели «Планирование производства», если он будет участвовать в планировании производства. Сохраняем – «Записать и закрыть».

По аналогии можно создать «Пост №2». Указываем подразделение организации, основной склад компании и планирование производства. Перенесём его в основной цех.

Другие статьи по 1С
Альфа-Авто 6

Автоматизация автопарка на базе 1С

CRM-система для автобизнеса

Скачайте полную инструкцию по
1С Альфа-Авто 6

Закажите бесплатную консультацию эксперта

Компания «CТОTEK» © 2008-2022. Все права защищены.
Информация, опубликованная на сайте, не является публичной офертой или рекламой, а носит информационный характер и может быть изменена по усмотрению компании.

ИП Воротынцева Алиса Андреевна
ОГРН — 319631300003492
ИНН/КПП — 631935851563

  • Пятый элемент в минске стиральные машины
  • Работа в братске на личном грузовом автомобиле
  • Работа брелка при заведенном авто
  • Пятый экологический класс у машины что это значит
  • Работа в боровске на своем авто